【自己PR欄】自信がない人でも書ける型-例文付き-

転職活動で必ず求められる「自己PR」。
でも、いざ書こうとすると手が止まってしまう人は多いものです。

「特別な実績なんてないし…」
「周りみたいにすごいエピソードもない…」

 そう感じて、空欄のまま時間だけが過ぎてしまうことも。

しかし、自己PRは“すごい数字”や”華やかな実績”を披露する場ではありません。
採用担当が知りたいのは、「どんな考え方で仕事に取り組む人か」「入社後にどんな行動を取る人なのか」です。

この記事では、経験や実績に自信がない人でも書ける、シンプルな“型”を紹介します。

今日から書き始められる具体例付きなので、「文章を書くのが苦手」という方もぜひ参考にしていただければ幸いです。

自己PRが書けない3つの理由

自己PRに苦手意識がある理由は、大きく3つあります。

理由1. 強みを言葉にできない

自分では当たり前にやっていることほど、強みだと気づきにくいものです。

たとえば「資料作成を期限通りに提出している」のは、当たり前のように見えても、採用担当からすれば“期限遵守力”や“計画性”の証拠になります。

また、これが強みだとなんとなく感じていても、その言語化が難しいと感じている場合もあります。

理由2. 成果だけが評価されると思っている

「営業成績トップ」「売上アップ」などの派手な実績だけがPRになると思い込んでしまい、「自分は何もない」と感じてしまいます。

前職で大きな契約を取った経験がなくても、クレーム対応で顧客を継続契約につなげた、社内のトラブルを未然に防いだ、こうした行動も評価対象です。

理由3. 採用側の視点を知らない

中途採用では、「即戦力」だけでなく「再現性」と「職場適応力」も見られています。

過去の経験の中から、活かせる姿勢や行動を伝えることが重要です。

しかし、その視点を知らないと何をアピールすればいいのか分からなくなってしまいます。

採用担当は何を見ているのか

採用担当は、自己PR欄から次のようなポイントを読み取っています。

・仕事の進め方や役割のスタイル（リーダー型・調整役・専門職型など）

・課題への取り組み方（改善意識・スピード感・柔軟性）

・再現性のある成果や姿勢（過去の環境以外でも発揮できるか）

たとえば、「前職でチームの引き継ぎマニュアルを作成した」という経験は、“改善意識”と“チーム貢献”の証拠になります。

「顧客対応のクレーム削減に取り組み、半年で件数を半減させた」という経験なら、数字と行動の両面で評価されます。

重要なのは、具体的なエピソードで“どう動いたか”を伝えることです。

つまり、特別な実績よりも、「どんな行動をとったのか」「それがどう役立つのか」が大事なのです。

今日から書ける！自己PRを完成させる3ステップ

ここでは、シンプルに3つのステップに絞って書いてみましょう。

ステップ1.強み（結論）

一文で端的に強みを書きます。

例：
「私は業務の効率化とチーム全体の生産性向上に取り組むことができます。」

ステップ2.根拠エピソード

行動＋結果を具体的に書きます。

例：
「前職の事務部門で、複数メンバーが同じ資料を作成している非効率な状況がありました。そこで作業工程を整理し、共有テンプレートを作成したことで、月20時間分の工数削減を実現しました。」

ステップ3.活かし方

応募企業でどう貢献できるかを書きます。

例：
「この経験を活かし、御社でも業務フローを理解しながら改善策を提案し、チーム全体の成果向上に貢献します。」

型を使った例文①【小さな成果を数字で示す場合】

「私は、円滑なチーム運営を支える調整力があります。前職では、複数部署間での納期ずれが頻発していましたが、週次ミーティングを提案し、情報共有をルール化することで納期遅延をほぼゼロにしました。この経験を活かし、御社でも部門間の連携強化に貢献します。」

型を使った例文②【成果よりも姿勢を強調する場合】

「私は、新しい業務を素早く習得する柔軟性があります。異動で営業事務から経理補助に就いた際、未経験ながら2カ月で主要業務を習得し、繁忙期には他スタッフの業務もサポートしました。御社でも新しい業務を積極的に吸収し、貢献します。」

型を使った例文③【裏方業務での貢献をアピールする場合】

「私は、チームの成果を支える裏方業務にも責任を持って取り組みます。前職の営業部では、提案資料や契約書の誤記チェックを一手に引き受け、ミスによる差し戻しをゼロにしました。この経験を活かし、御社でも正確性の高い業務でチームを支えます。」

自分の強みを見つける簡単な方法

これまでの業務経験を振り返ることが重要です。

・担当業務の中で得意だったこと（資料作成、交渉、改善、顧客対応など）
・周囲からよく頼まれること（急ぎ案件の対応、後輩指導、調整役など）
・成果よりも感謝された行動（トラブル時のフォロー、裏方での支援など）
・苦労せずにできること（他の人が時間をかけているのに自分はすぐ終わる業務）
・自分なりの工夫で改善した経験

これらを洗い出すと、「強みの種」が見えてきます。

数値化できる実績があれば加え、難しければ行動や姿勢を具体化すれば十分アピール可能です。

書くときの注意点

自己PRには、共通して避けた方がいい注意ポイントがあります。

特に以下のような点は、気を付けましょう。

・ネガティブ要素は言い換える

マイナスな印象を与えてしまう表現は使わないか、ポジティブな形で言い換えましょう。

例：「変化に弱い」→「慎重に準備を行う」

・抽象的な言葉は避ける

客観的に判断できる数字や、根拠のあるエピソードを添えましょう。

例：「コミュニケーション力があります」だけではなく、どのように活かしたかを記載する

・嘘や誇張は避けるが、前向きに表現する

言い換えはアリですが、ありもしないことを書く嘘や誇張は基本的にNGです。仮にそれで書類が通っても面接で突っ込まれると答えられず、信用を失ってしまいます。

簡潔にまとめる

長すぎるPR文は、端的に主張をまとめるコミュニケーション力を懸念されてしまうことがあります。職務経歴書の自己PR欄は300〜400文字が目安です。

面接でも話せるようにする

また、自己PRは書類で終わりではなく、面接でも聞かれる項目です。

文字にしたエピソードは、自分の言葉で1分以内で話せるようにしておくと安心です。面接官は、文章と話す内容の一貫性も見ています。

まとめ

自己PRは“自己紹介”ではなく、“あなたがこの会社でどう価値を発揮できるか”を伝えるツールです。

過去の“華やかな成果”よりも、これまでの経験をどう活かせるかが評価のカギです。

一度型に沿って作れば、別の求人にも応用できますし、面接での受け答えにも自信が持てます。

まずは「強み（結論）」を一文で書き出し、その根拠と活かし方を足してみましょう。

良い転職活動となることを、応援しています！

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