伝わる文章が書ける人の職務経歴書“構成力”の磨き方

転職活動では、職務経歴書の「内容」をどう書くかに意識が向きがちです。

しかし、採用現場の視点で見ると、実は“構成力”の差で読みやすさが大きく変わります。

どれだけ優れた実績を持っていても、情報の置き場所が適切でなければ、採用担当者にその価値が伝わらないことは珍しくありません。

採用担当者が1通の職務経歴書にかける時間は、わずか30秒から1分程度とも言われています。

この短い時間で「この人と話してみたい」と思ってもらうには、“知りたい情報が、知りたい順番で並んでいるか”が決定的に重要です。

本記事では、その土台となる「構成力」をどのように磨けばよいのかを、わかりやすく解説します。

なぜ30秒で読まれるために「構成力」が必要なのか？

職務経歴書を読むのは、採用担当者だけではありません。

現場のリーダーや役員など、普段から文章を丁寧に読む時間が取れない人も多く関わります。

彼らの多くはまず、ページの上から斜めに流し読みをして、自社の求める条件と一致する情報を探します。

ところが、構成が整理されていない書類の場合、本来アピールになる内容が埋もれてしまい、読み手が見つけられないことがあります。

つまり、“伝わらない原因は文章力ではなく、構成の問題だった”というケースが非常に多いのです。

構成力とは、簡単に言えば「情報を適切な場所に置く編集力」のこと。

読む側が迷わないように設計された書類は、それだけで印象がよくなり、内容も伝わりやすくなります。

【基本構造】読み手が「迷子にならない」職務経歴書の型

では、どのように構成すれば読み手に伝わるのでしょうか。

基本の型を押さえておくと、どんな職種でも応用が効きます。

基本構造① 職務要約（サマリー）

最初に、あなたのキャリアを2〜4行でまとめます。

・どんな業務を経験してきた人か
・強みは何か
・志望職種とどうつながっているか

これを最初に置くことで、「この人はどんなタイプか」が一瞬で伝わります。

基本構造② 職務経歴（企業・業務・成果）

続いて、在籍企業の情報と担当した業務、そして成果を時系列で記述します。

ポイントは、「業務内容」と「成果」を混ぜずに書くこと。

・業務内容：役割や担当範囲
・成果：数字や改善内容、貢献ポイント

この区別ができている経歴書は、読み手が経験の深さを判断しやすく、視認性が高まります。

基本構造③ 実績ハイライト（任意）

強みを象徴する成果がある人は、3つほどに絞ってまとめると非常に読みやすくなります。

・課題（Challenge）
・行動（Action）
・結果（Result）

このようなまとめ方をすることで、仕事の進め方と成果が一度に伝わります。

基本構造④ スキル・資格

使用できるツール、言語、保有資格など。

求人票の要件との紐づけがもっとも明確にできるセクションです。

基本構造⑤ 自己PR／志望動機

最後に、キャリア全体の一貫性を示し、「なぜこの企業に応募するのか」を端的にまとめます。

“構成力”を高めるための3つの技術

技術① 情報の優先順位付け

求人票に沿って、相手が知りたい情報を前に持ってくることが基本です。

・企画職なら → 実績ハイライトを前に
・エンジニアなら → スキルセットを上部に
・営業職なら → 数字で示せる成果を大きく配置

「読み手の関心に合わせて構成を変える柔軟さ」が構成力の核です。

技術② ひとまとまり感（ブロック化）

情報が散らばっていると、読み手はストレスを感じます。

似た情報はまとめてブロック化し、見出しをつけることで、自然と読み進めやすくなります。

技術③ 1文・1ブロック＝1メッセージ

1つの文や段落で伝える内容は1つに絞ります。

短い文で区切るだけでも情報処理のしやすさが段違いに変わります。

“伝わる構成”を実現するテンプレート

以下は、多くの採用担当者が読みやすいと感じるシンプルな構成です。

1. 職務要約
2. 職務経歴（会社概要 → 業務内容 → 成果の順）
3. 実績ハイライト（任意）
4. スキル・資格
5. 自己PR／志望動機

構成に迷ったら、このテンプレートに沿って整理すれば、読み手が迷いにくい書類になります。

構成力の磨き方：今日からできる実践ステップ

構成力はセンスではなく、手順で磨ける「技術」です。

以下のステップで誰でも改善できます。

ステップ1：求人票にマーカーを引く

・求める経験
・必須スキル
・活かせる経験

特に重要なキーワードを把握します。

ステップ2：自分の経歴の中から該当情報だけを抜き出す

棚卸しの段階では書類の体裁は気にせず、とにかく関連する情報を並べます。

ステップ3：紙や付箋に書き出して順番を入れ替える

「どれを前に置くと読み手が早く理解できるか」を考えながら順番を整理します。

ステップ4：まとまりごとに見出しを付けてブロック化する

業務内容と成果を分ける、スキルは一覧化するなど、視認性を高めます。

ステップ5：ひと目で“伝わるか”をセルフチェック

・上から読んだときに「どんな人かわかるか？」
・求人要件に沿った情報が前の方に来ているか？
・情報の重複はないか？

これらを確認すれば、構成の乱れはほぼ解消されます。

よくある構成の失敗例と改善ポイント

●時系列に書いただけで重点が伝わらない
→ 求人票から逆算して、重要情報は前部に再配置。

●業務内容と成果が混ざって読みにくい
→ 業務は役割、成果は数字と改善点。分けるだけで読みやすさUP。

●見出しがなく情報が散らばっている
→ 「業務内容」「成果」「使用スキル」など見出しをつけるだけで整理された印象に。

●アピールポイントが多すぎる
→ 大事なものを3つに絞ることで、逆に強みが鮮明になる。

まとめ：構成力は“編集力”。誰でも磨けるスキル

構成力は、意識すれば必ず伸びるスキルです。

職務経歴書は、ただ経験を書き連ねる書類ではありません。

あなたのキャリアという素材を「読み手のために編集した」ドキュメントです。

・特別な文章力は不要
・情報を並べ替えるだけで見え方が変わる
・求人票に合わせて柔軟に構成を変えることで“伝わる”書類になる

ぜひ今回の方法を取り入れて、自分のキャリアが最大限伝わる職務経歴書を作ってみてください。

応募書類の作成に不安を感じたら

「自分の場合どのように職務経歴書を構成すればいいのか分からない…」「もっと魅力的にみせたい」という方は、プロの視点での添削を取り入れてみるのもおすすめです。

ストローラー株式会社では

▶企業ごとに魅力的な履歴書・職務経歴書の作成サポート
▶志望動機の深堀
▶誤字脱字含む表現のチェック

など、1,000名以上のキャリア支援を行ってきたプロによる応募書類の添削など、様々なキャリア支援サービスをご提供しています。プロに相談しつつ、次の一歩を踏み出してみたい方は、こちらの詳細ページよりご確認ください。
※初回相談は無料です