退職を言った後に気まずくならないためのコミュニケーション術

退職の意思を伝えた直後から、職場の空気がどこか変わったと感じたことはありませんか。

昨日まで普通に話していた上司と目を合わせづらくなったり、雑談していた同僚との距離を感じたり。

「何か悪いことをしたわけじゃないのに、なぜこんなに気まずいんだろう」と、残りの在職期間が重荷になってしまう人は少なくありません。

退職は本来、人生の前向きな選択であるはずです。

しかし、決断した後の「ロスタイム」のような期間が一番しんどいと感じるのもまた事実。

本記事では、そんな退職後に気まずさが生まれる理由を整理しながら、残された期間をできるだけ穏やかに過ごすための具体的なコミュニケーション術をお伝えします。

なぜ「退職後」は気まずくなりやすいのか？

まず知っておきたいのは、気まずさの原因は「あなたの伝え方が悪いから」だけではない、ということです。

そこには、立場による「感情のズレ」が存在します。

立場ごとの複雑な胸の内

上司の立場： 部下の退職は、戦力ダウンという現実だけでなく、「自分のマネジメントを否定された」という自責の念や、さらに上の層への面目が立たないという焦りをもたらします。

同僚の立場： 「仕事が増える不安」と同時に、「自分を置いて先に進む人への羨ましさ」が入り混じります。去りゆくあなたを「外の人」と定義することで、残る自分たちの連帯感を守ろうとする無意識の防衛本能が働くこともあります。

退職者（あなた）： 迷惑をかけている罪悪感や、最後まで評価を下げたくない、波風を立てたくないという防衛心が、過剰な遠慮や不自然な態度を生んでしまいます。

つまり、気まずさは「誰かが悪い」のではなく、環境の変化に適応しようとする過程で生まれる「熱」のようなものなのです。

【時系列】気まずさを最小限にする「黄金のスケジュール」

気まずさを感じる不安がある方は、退職までの期間を、ただやり過ごすのではなく、戦略的にコミュニケーションを設計してみましょう。

伝達直後（～1週間）：あえて「いつも通り」を徹底する

退職を伝えた翌日こそ、最も重要です。

気まずさから目を逸らしたり、こそこそ動いたりすると、周囲は「後ろめたいことがあるのか」と勘ぐります。

アクション： 朝の挨拶を自分から、いつもより少し明るめに行う。「私は辞めるけれど、今の仕事・職場にたいしてネガティブな理由で辞めるわけではない」という姿勢を無言で示しましょう。

中期（～2週間前）：引き継ぎを「対話」に変える

この時期、あなたは「教える側」になります。

事務的な作業だけでなく、相手を気遣う一言を添えます。

アクション： 「この件、〇〇さんならもっと良くできると思います」「過去にこういう失敗があったので、気をつけてくださいね」と、後任者が、むしろ自分より上手く仕事ができるようになれるような情報を手渡します。

最終週：感謝を「個別化」して伝える

全体への挨拶だけでなく、特にお世話になった人には個別にメッセージを伝えます。

アクション： 「あの時のアドバイスが今の糧になっています」と具体的なエピソードを添えることで、相手へより感謝の念が伝わるようにし、ポジティブな「エンド」を演出します。

退職を伝えた直後にやってはいけない！NGコミュニケーション4選

気まずさを減らすためには、「やるべきこと」以上に「やらない方がいいこと」を知ることが重要です。

良かれと思ってやったことが、かえって溝を深めるケースがあります。

NG① 過剰な言い訳や正当化

「本当は辞めたくなかったんですが」「仕方なくて…」と説明しすぎると、相手は他責感を感じてしまい、説明内容によっては、会社や上司への不満を遠回しに表明しているように受け取られ、話がこじれやすくなります。

NG② 不満や本音の暴露

退職が決まると、これまで溜めていた不満を吐き出したくなることもあります。

しかしそれは、残る人たちの士気を下げ、関係を悪化させ、あなたの評判を落とすだけになりがちです。

NG③ 急に距離を取る・無言になる

気まずさを避けるために話しかけなくなると、相手に「拒絶」と受け取られ、「感じが悪い人」「最後に印象を下げた人」で終わってしまう可能性があります。

最後までチームの一員として振る舞うのがプロフェッショナルです。

NG④ 転職先の自慢や比較

「次の会社はリモートが週4で」「年収が〇〇万円上がって」といった話は厳禁です。

今の職場の欠点を間接的に指摘しているのと同じことだからです。

気まずくならないための基本スタンス3原則

では、どんな姿勢でいればいいのでしょうか。軸になる考え方は次の3つです。

原則① 辞める決断は変えないが、敵も作らない

退職理由を議論する必要はありません。

説明は短く、一貫していれば十分です。納得してもらおうとしすぎないことが大切です。

原則② 評価は相手に委ねる

誤解を完全に解こうとすると、かえって言葉が増え、ズレが生じます。

全員に理解される退職は存在しない、と割り切りましょう。

原則③ 最後まで「在職者」として振る舞う

「もう辞めるから」は通用しません。

権利より責任を意識し、最後まで役割を果たす姿勢が、結果的に空気を和らげます。

シーン別・気まずくならないコミュニケーション例

上司に対して

基本は、感謝と引き継ぎへの姿勢を明確にすることです。

「これまでの経験には本当に感謝しています」
「残りの期間、引き継ぎは責任を持って対応します」

感情的な反応をされた場合も、反論せず受け止める姿勢が無難です。

沈黙や間は、必ずしも悪いものではありません。

同僚に対して

聞かれたときだけ、簡潔に答えるのがコツです。

理由は抽象度を上げて伝えましょう。

×「評価制度が合わなくて」
○「自分の方向性を見直したくて」

引き継ぎ・最終日に向けて

「やってあげる」ではなく「残す」意識が大切です。

ドキュメント化、共有、質問対応を丁寧に行うことで、自然と感謝され、空気も和らぎます。

それでも気まずいときの心の整理術

どれだけ気をつけても、気まずさがゼロになるとは限りませんが、それは失敗ではありません。

退職は、人間関係の終わりではなく距離の変更です。

数年後に笑って再会する人もいれば、仕事で再び関わるケースもあります。

今感じている違和感は、一時的な通過点。

「今はそういう時期」と受け止め、自分を責めすぎないでください。

「ソーシャル・キャピタル（社会関係資本）」の視点を持つ

なぜここまでして、最後を円満に終える必要があるのでしょうか。

それは、「仕事の世界は意外と狭い」からです。

数年後、別の会社で元同僚と再会したり、仕事のパートナーとして関わったりすることは珍しくありません。

また、転職先があなたの前職に「リファレンスチェック（前職での評判調査）」を行うこともあります。

退職後の数週間を丁寧に過ごすことは、未来の自分への投資です。

今の職場の人間関係を「資産（ソーシャル・キャピタル）」として残せるかどうかは、この期間のあなたの言動にかかっています。

おわりに | 円満退職とは「好かれること」ではない

円満退職とは、全員に納得され、好かれたまま辞めることではありません。

自分の決断を大切にしながら、誠実に、淡々と、最後まですべき仕事をやり切ることです。

気まずさを恐れすぎず、視線は次のキャリアへ。

今の職場というコミュニティを出れば、あなたはもう一人の自由なプロフェッショナルです。

今感じている違和感は、新しいステージへ向かうための「脱皮の痛み」のようなもの。

この経験も、あなたのキャリアの大事な一部です。

「とはいえ、やはり退職に関して不安がある…」そんなときは、一人で抱え込まずに、プロに相談してみませんか？

ここまで読んで「頭では分かるけれど、実際には難しそう」と感じた方もいるかもしれません。

そう感じるのは、とても自然なことです。

そんなご不安をお持ちの場合は、ぜひキャリアの専門家への相談も検討してみてください。

ストローラー株式会社では、1,000名以上のキャリア支援実績をもとに、ご自身での退職を支援するサービスをはじめ、様々なキャリア支援のサポートをご提供しています。

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